É fornecido a todos os estudantes e docentes uma conta de utilizador (login) e uma palavra chave (password) que são únicos e nunca deverão ser compartilhados com outras pessoas de forma alguma;
As palavras-chave não devem ser escritas ou deixadas onde outras pessoas as possam encontrar;
As palavras chave devem ser difíceis de adivinhar e conter oito caracteres no mínimo, incluindo alguns números e caracteres especiais tais como ! # £ $;
As palavras chave devem ser alteradas a intervalos regulares de tempo. Poderá alterar através da área privada do Portal; O estudante ou docente nunca deverá deixar o computador com a sessão de utilizador aberta sem bloquear antes a respetiva consola;
Não pode se revelada informação relativa às facilidades das tecnologias de informação da Instituição perante qualquer pessoa ou entidade exterior, sem a permissão expressa dos serviços de informática;
Qualquer pedido neste sentido deverá ser passado diretamente para a direção dos serviços de informática; É considerado crime tentar ter acesso deliberado a um sistema informático seja software ou hardware para o qual não tenha autorização;
Somente aos técnicos afetos aos serviços de Informática é permitido mudar de local equipamento informático; Deverá ter atenção ao colocar sua password no sistema, pois esta fica bloqueada à terceira tentativa de introdução de password errada;